來源導向與問題導向紀錄流程
關鍵重點
- 來源導向紀錄依專業分類;問題導向紀錄依病人問題分類。
- 來源導向工具常見包含入院表單、流程表與敘述性紀錄。
- 問題導向格式包含 SOAP、SOAPIER、PIE、聚焦紀錄(F-DAR)與按例外紀錄變體。
- 聚焦 F-DAR 記錄(Focus-Data-Action-Response)可與按例外紀錄高效搭配處理異常發現與醫療提供者溝通。
- 個案管理紀錄可追蹤從入院到出院及跨場域追蹤的連續性。
- 模型選擇應支持清楚性、連續性與快速臨床決策。
- 在 SOAP 流程中,症狀回報應置於 Subjective,可量測發現應置於 Objective,以避免診斷偏差。
設備
- 用於來源導向與問題導向條目的 EHR 紀錄模板
- 核准縮寫清單與機構紀錄政策
- 目前病人問題清單與照護計畫目標
流程步驟
- 先辨識紀錄目的為專業別回報或問題別追蹤。
- 當主要需求是依專業與時間序追蹤條目時,使用 來源導向紀錄。
- 在來源導向流程中,選擇適當表單組合(基準用入院表、趨勢追蹤用流程表、情境細節用敘述紀錄)。
- 當需跨專業追蹤病人問題、介入與結果時,使用 問題導向紀錄。
- 問題導向紀錄請選用 SOAP/SOAPIER/PIE 架構,並一致填寫各區段。
- SOAP 紀錄中,Subjective 應包含主訴、HPI 細節(例如 OLDCARTS 元素)、相關過去/家族/社會史,以及可得時之藥物/過敏敘述(含劑量-途徑-頻率)。
- SOAP 紀錄中,Objective 應包含可量測發現(生命徵象、理學檢查、實驗室、影像與其他臨床資料),避免將症狀寫入客觀區段。
- SOAP 紀錄中,Assessment 應為依優先序排列的問題清單加上鑑別診斷,並附簡明臨床推理。
- SOAP 紀錄中,Plan 應依問題列出:附理由的追加檢查與下一步邏輯(陽性/陰性時)、治療/藥物、會診/轉介與病人衛教/諮詢。
- 在青少年情境病史紀錄中,可使用 HEADSS 組織社會史面向(Home/Environment、Education-Employment-Eating、Activities、Drugs、Sexuality、Suicide/Depression)。
- 聚焦紀錄使用 F-DAR 序列:Focus → Data → Action → Response。
- 若使用按例外紀錄,先確認正常檢核項目,再僅針對異常發現或重要團隊溝通補上精簡條目。
- 在形成評估結論前,確保主觀與客觀資料明確分離。
- 以含時間戳條目記錄計畫/介入與即時病人反應。
- 若提供衛教,記錄教學內容、教學方法與理解評估方式。
- 當反應資料顯示需調整照護計畫時,加入評值(若使用 SOAPIER 則含修訂)。
- 個案管理紀錄需摘要跨場域連續性計畫(活動問題、介入、轉銜風險、追蹤責任歸屬與預期結果)。
- 簽署前檢視紀錄完整性、可讀性與客觀用語。
- 出院摘要應採問題導向結構,每個活動問題以一段呈現歸因、已執行介入、主要事件與結果;避免僅列檢驗數值。
常見錯誤
- 在同一筆紀錄混用模型邏輯 → 造成照護連續性混亂。
- 問題導向紀錄遺漏反應/評值 → 結果追蹤薄弱。
- 過度敘述卻缺少關鍵資料點 → 臨床判讀較慢。
- 來源導向圖表跨專業重複冗餘 → 紀錄碎片化。
- F-DAR 缺乏明確焦點陳述 → 優先序模糊且交班清晰度不足。
相關
- ANA 護理紀錄原則 - 適用於所有紀錄模型的品質與安全標準。
- 主觀資料 - SOAP/SOAPIER 紀錄的資料結構基礎。
- 液體、電解質與酸鹼照護結果評估 - 與結果連動的紀錄循環範例。